财务供应链洞察

当前,全球化和国际产业布局正处于深刻变革周期,影响全球产业链调整的因素逐渐发生变化。随着全球采购与生产外包的兴起,财务供应链的重要性也被提升到更高的层次。全球采购与生产外包有助于缩减运作成本和适应变化无常的市场环境,这点已经得到众多企业的认可。对于那些实施全球采购和生产外包战略的企业来说,利用全球供应链可视性来控制和优化资金流是维系供应链运转的根本所在。

在此背景下,资深财务专家袁丽华认为,财务供应链是决定企业经营成败的关键因素。她指出:“供应链和财务是相互独立又紧密联系的两个领域,只要是实体企业,这两个领域都非常重要,缺一不可。”供应链管理商品从入到出的全流程,涉及物流、资金流和信息流,是企业的库房先生,目标是降本增效,一切和实物商品的进和出相关的行为都属于供应链范畴。财务管理则是在一定的整体目标下,对于资产的购置(投资),资本的融通(筹资)和经营中现金流量(营运资金),以及利润分配的管理,是企业的账簿先生,一切和资产和资金相关的行为,都是财务管理范畴。“供应链与财务的交集主要是针对供应链的财务核算部分,其中供应链中的采购管理、销售管理和库存管理的明细记录,会分别在财务系统中做应付管理、应收管理和存货核算,生成相应的财务凭证,这是物流通过信息流与资金流的对应过程,”袁丽华解释道。

拥有二十年的财务工作经验,袁丽华认为财务职能正在悄悄发生改变。她也发现越来越多的企业财务人员把职能从核算会计转向到管理会计的领域。也投入更多的精力在数据战略分析、财务指标的分析、风险防控,或者类似于财务BP对业务施加影响、进行管控,而不仅仅只是核算业务。“财务团队在过往,更多地是扮演辅助角色,而现在的财务专业人员需充分了解商业模式来应对实体运营方式的改变。只有通过了解商业模式和供应链,财务专业人员才能做出有益的贡献。作为供应链的重要组成部分,财务可以通过解决问题和提高运营效率来为供应链创造价值。质量、成本、交付、服务、技术、资产等可用于宏观和微观角度来管理供应链,”袁丽华认为企业财务应积极转型以应对环境变化带来的挑战和新趋势:“财务团队在预测和建模方面发挥着积极的作用,可帮助企业制定有效的策略。企业应与财务团队紧密合作,密切关注外部环境,及时做出调整,提升自身能力以应对不确定性。”

针对企业财务管理中的财务供应链,袁丽华提出以下几点应用与优化建议,希望对企业竞争力的提高有所帮助。

(一) 共享信息数据

  企业财务管理中,供应链管理的应用、信息共享是首要任务。此种情况下,企业财务部门与其它部门要加强协作、增强员工团结协作意识、加强沟通交流,以此构建一体化财务供应链管理系统,实现产品订单到采购、生产到销售的集成化管理目标,同时财务部门认真记录各项经济活动,确保财务与业务信息保持一致,在财务总账中完整体现每一项经济活动内容,全过程管理合同签订、执行与付款等环节,从源头上保障产品质量,增强财务信息的实时与准确性,为企业塑造良好的形象,提高市场竞争力。

  (二) 实时监控财务管理过程

  基于财务供应链管理,将企业各财务管理环节融合在一起,各个环节之间是相互连接而不能分割的。此种情况下,实时监控财务管理全过程是十分重要的,原因在于如果财务管理任何环节出现问题,就会影响到其它环节运行,造成严重的损失。首先,安排责任意识强的员工负责全过程监控;其次,全方位监控,比如应用核算辅助,严格审批并实时监控业务流程,以此监控业务源头到订单签订、采购、生产到销售等曾哥过程,及时解决出现的问题。

  (三) 提高从业人员技术素养

  财务供应链管理视角下,从业人员要具备一定的财务管理专业知识,还能灵活应用计算机运算与供应链价值。首先,财务从业人员了解企业各项业务活动,掌握新记账方法, 对企业各经济活动做好记录,以财务总账充分体现各项业务活动。其次,熟练操作计算机,学习能力高,灵活应用财务管理系统化体系。最后,从业人员自身责任与上进心强, 企业运营管理中,财务管理非常关键,从业人员必须要认真对待,积极学习新知识并灵活应用于日常工作。

我国作为全球产业链、供应链的关键一环以及巨大的消费市场,财务供应链管理是随着环境的变化形成的一种适应性、动态化与战略性的财务治理模式,促使企业财务实现集成化管理、提高各环节工作效率、降低运营成本来更好地应对市场竞争力,具有深远的意义。

(文/李柏林)